5 bước vệ sinh máy in mà bạn chưa biết?

Vệ sinh máy in là công việc đơn giản nhưng rất cần thiết để duy trì chất lượng in ấn và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Việc lau chùi định kỳ giúp máy hoạt động trơn tru, hạn chế lỗi như kẹt giấy, mờ chữ và tiết kiệm chi phí sửa chữa.

Mục lục

Chuẩn bị trước khi vệ sinh

Tắt máy in và rút dây nguồn khỏi ổ điện
Chuẩn bị: khăn mềm không xơ, cồn isopropyl (hoặc dung dịch vệ sinh thiết bị điện tử), găng tay sạch
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy in của hãng để biết cấu tạo bên trong

Các bước vệ sinh máy

Bước 1: Vệ sinh bên ngoài máy

Dùng khăn mềm lau sạch bụi trên vỏ máy, khay giấy, màn hình điều khiển (nếu có).
Tránh dùng nước trực tiếp – chỉ lau bằng khăn ẩm nhẹ hoặc dung dịch chuyên dụng.

Bước 2: Vệ sinh khay nạp giấy

Tháo khay giấy ra khỏi máy.
Lau bụi, vụn giấy còn sót bên trong bằng khăn khô hoặc chổi mềm.
Kiểm tra các con lăn kéo giấy (feed roller), nếu bám bẩn có thể lau nhẹ bằng cồn.

Bước 3: Vệ sinh hộp mực (cartridge)

Tháo hộp mực theo hướng dẫn của máy.
Lau sạch bề mặt hộp mực, tránh tiếp xúc tay vào trống từ (drum).
Không lắc mạnh hoặc để hộp mực ở nơi có ánh sáng mạnh quá lâu.

Bước 4: Vệ sinh bên trong máy in

Dùng chổi mềm hoặc bình xịt khí nén để thổi bụi trong khoang máy.
Nếu máy có trục cuốn, bánh răng, nên lau nhẹ các bộ phận có thể chạm tới.
Cẩn thận không làm rách linh kiện hoặc dây cáp bên trong.

Bước 5: Lắp lại và kiểm tra

Gắn lại hộp mực, khay giấy, đóng nắp máy in.
Cắm điện, bật máy in lên, in thử một trang kiểm tra chất lượng.

Lưu ý quan trọng

Không dùng nước thường hoặc chất tẩy mạnh.
Không dùng vật nhọn cạo bụi trong máy.
Không vệ sinh khi máy còn nóng (sau khi in liên tục).
Nếu máy in gặp lỗi, không nên cố mở sâu bên trong – hãy liên hệ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.

Kết luận

Vệ sinh máy in đúng cách giúp thiết bị hoạt động mượt mà, tránh kẹt giấy, bản in sắc nét hơn và tiết kiệm chi phí sửa chữa. Hãy vệ sinh máy 1–2 tháng/lần nếu sử dụng thường xuyên, hoặc khi thấy dấu hiệu in kém chất lượng.