Phần mềm Họp không giấy, Phòng họp không giấy là phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo phương thức truyền thống trên môi trường mạng nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành và các đơn vị khác.
Lợi ích:
Tiết kiệm chi phí in ấn.
Tiết kiệm thời gian họp.
Nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành.
Một số chức năng của phần mềm Họp không giấy bao gồm:
1. Hội Họp Ngoại Tuyến và Trực Tuyến: Phần mềm cho phép tổ chức hội họp không giấy và hội nghị trực tuyến một cách linh hoạt, thuận tiện và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
2. Công Nghệ Trí Tuệ Nhân Tạo: Phần mềm sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để cải thiện trải nghiệm người dùng, đồng thời tối ưu hóa quá trình họp và tăng cường khả năng tương tác.
3. Bảo Mật Toàn Diện: Với mức độ quan trọng của các cuộc họp trong lĩnh vực quốc phòng, phần mềm đảm bảo bảo mật toàn diện, ngăn chặn việc truy cập trái phép và đảm bảo tính riêng tư của thông tin.
4. Tương Tác Đa Chiều: Tích hợp các chức năng tương tác đa chiều, phần mềm cho phép người tham gia họp không chỉ lắng nghe mà còn có khả năng thảo luận, đặt câu hỏi và chia sẻ ý kiến một cách thuận lợi.
5. Quản Lý Thông Tin Họp: Ghi chú, tài liệu và thông tin liên quan đến cuộc họp được quản lý một cách hiệu quả, giúp tạo ra môi trường làm việc số sạch sẽ và tự nhiên.
Phần mềm Họp không giấy là một đóng góp quan trọng trong việc hiện đại hóa các hoạt động quân sự, đồng thời là bước tiến quan trọng trong cuộc cách mạng số và phát triển ngành Công nghệ thông tin tại Việt Nam.