Qua 26 năm hình thành và phát triển (1996 – 2022) Hội đồng họ Phạm Việt Nam (HĐHPVM) đã từng bước được tổ chức và hoạt động hiệu quả theo 5 cấp (HĐHPVN, HĐHP cấp tỉnh, HĐHP cấp huyện, HĐHP cấp xã và Hội đồng gia tộc) Trong quá trình kết nối phát triển tổ chức Hội đồng và dòng họ, chúng ta đã tập hợp khá nhiều tư liệu về dòng họ (từ các tộc phả, tộc ước, thần phả, thần tích ...) nhu cầu tìm về cội nguồn rất lớn, nhu cầu lưu giữ, bổ sung hoàn thiện hoặc xây dựng mới, tập hợp và hệ thống hóa quy củ, nề nếp hơn nữa... các bộ tộc phả ở các cấp Hội đồng đang là nhu cầu cấp thiết.
Để đáp ứng nhu cầu đó, Hội động họ Phạm Việt Nam khóa VIII hệ thống những nội dung cơ bản đã được các khóa biên soạn lưu hành nội bộ dòng họ. Đồng thời nghiên cứu bổ sung hoàn chỉnh thành cuốn sách (tài liệu lưu hành nội bộ) nhan đề “Những điều cần biết về xây dựng phả (gia phả, tộc phả)” làm cơ sở để các cấp HĐHP các cấp làm căn cứ tổ chức thực hiện.
Tài liệu gồm hai phần.
Trên tinh thần đó, đề nghị Hội đồng họ Phạm các tỉnh/thành phố chỉ đạo các cấp tổ chức thực hiện các việc sau đây: